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档案馆为历届毕业生(即非本年度毕业学生)主要提供哪些服务?需什么手续?办理时间多久?

作者:2017/11/10 08:57

(1)办理地点、办公时间

松江校区明镜楼C202室。档案馆对外服务时间为周一至周五(双休日及国定假日除外),上午8:30—11:00,下午13:00—15:00。寒暑假时间另行通知。

(2)办理出国中英文学历、学位、成绩证明(主要用于留学)

需提前预约(电话或到档案馆皆可),预约登记时请提前准备需出具证明人的相关信息,详见下表

学号

姓名

出生年月

办理套数

(每套证明材料包含中英文学历学位证书证明件、中英文成绩)

联系电话

委托联系人电话


一般于壹个月(20个工作日)办结完毕,办结完毕后以电话方式通知,得到通知后请尽快到学校档案馆(松江校区明镜楼C202室)取件。

取件时,带好学历、学位证书黑白复印件(作为身份核实、内容校对之用,同时提交一份给档案馆留存)及翻译费用(只能使用现金或银行卡支付,注:周五下午取件只能使用现金支付)。

出国材料如需密封,来馆取件前,请先去学校教育超市购买带有华东政法大学标志的中号牛皮纸信封(7号信封,约A4纸大小的一半),档案馆只负责本馆出具的出国材料的密封,如需将学历、学位证书复印件一同密封的请提前准备好黑白复印件(不能使用彩色复印件);其他材料(如:绩点换算等)需要密封的请发布至相关职能部门

如委托他人办理,还需出示委托人及受托人身份证等有效证件(委托人需提供复印件、受托人需提供原件)

如需档案馆填写国外学校或机构要求的相关表格的话,请将表格打印后带至档案馆,由档案馆老师填写。

档案馆出具的出国翻译证明材料均不提供电子扫描件。

绩点换算方式及说明,请至学校教务处咨询办理;另外,排名证明请联系辅导员或相关学院,档案馆无法提供。

需要档案馆老师填写表格的,请注意表格中须“由学校填写内容的部分必须留空,如果自行填写内容的,档案馆将不予处理。

(3)办理国内使用的中文成绩时(主要用于考研、找工作、落户)带好学历和学位证书黑白复印件至档案馆办理如委托他人办理,还需出示委托人及受托人身份证等有效证件(委托人需提供复印件、受托人需提供原件)一般可当天办结;对于刚毕业未满一年的学生成绩单证明,需1-3个工作日。

(4)人事档案补缺

必须由所在单位人事组织部门派专人凭介绍信、有效身份证件、学生毕业证书复印件前来办理。

如无法至现场办理,由单位人事部门开具公函,注明需补缺当事人的人事档案材料、单位人事部门联系人姓名、手机号码、固定电话、回邮地址,公函中附上当事人的学历、学位证书复印件快递至档案馆办理,档案馆办理完毕后,快递件回复,快递费用由补档单位自理。

(5)补办毕业证明书;

毕业证书遗失无法补办,只能申请补办毕业证明书(自考毕业生除外)。

申请人需打印、填写补证审批表审批表下载,凭审批表、毕业证书、学位证书复印件(或学信网上学籍信息、单位人事档案中的毕业生登记表复印件)、一张2寸近期证件照及其数码照片(纸质和数码照片须同一版本)前往档案馆办理,并带好相关费用。

(6)国内升学、升职等相关材料,由学生凭毕业或学位证书复印件前来办理,一般可当日办结。



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