一、联系方式：
联系人：华东政法大学档案馆
通讯地址：上海市松江大学园区龙源路555号 弘毅楼 北215室、北210室，邮编：201620
现场取件请至弘毅楼 北209室
联系电话：021-57090049 或 021-57090050
电子邮箱：dangan@ecupl.edu.cn
（邮件发送成功，系统会自动发送回复邮件）
学校的英文通讯地址：
Archives of East China University of Political Science and Law
555 Longyuan Road, Shanghai, PRC
P.C 201620
二、档案服务内容及流程：
电话中一概不受理、答复涉及个人隐私信息内容！
1.办理留学的中英文毕业、学位、成绩证明（用于国外及港澳台地区）
在校生需出具中英文材料的请联系教务处办理，档案馆只受理毕业生（应届生必须取得证书后才能申请办理！）。
排名证明等材料请自行联系学院办理。
（1）办理周期：一般为10个工作日内（寒暑假期间安排另见相关的通知）。
材料含中英成绩【成绩默认为绩点版本，如需要百分平均分（平均分版含绩点的）版本（仅限全日制本科生）请在邮件中注明。】、中英毕业、中英学位证明件（不是英文版证书）共计六张A4纸，如还需翻译辅修材料请另外说明，辅修证明含辅修中英学位证明、中英成绩共计三张A4纸。另外，需要提供中英文的课程与绩点换算说明的（限全日制本科生），请在邮件中注明。
（2）办理步骤和注意事项：
A．申请人必须通过邮件(邮箱地址见上面' 一、 '条)，注明办理内容（办理内容以邮件为准）并提供清晰的、不歪斜的毕业和学位证书证书内页扫描件(请提供JPG格式，勿提供PDF格式，证书电子版以邮件附件形式发送)、国内快递地址、收件人姓名、联系电话、办理份数、是否需要中英文两证证明件、是否需要中英文成绩、是否需要密封、是否需要密封毕业和学位证书复印件等信息（档案馆只负责盖章、密封本馆出具的材料，并且档案馆会负责提供黑白证书复印件和黑白证书复印件盖章，其他部门出具的材料，请至相关部门密封）；申请人为港澳台生或留学生生源的同学，请在材料发送时提供港澳台身份证件电子版，因为要用到英文姓名（港澳台生以港澳台身份证上英文姓名为准，其他的港澳台证件不要提供）；
（如果收到自动回复邮件，说明邮件已经发送成功！
请勿重复发邮件，请确定需要申请办理的内容后，再发邮件！
因为办理人员比较多，避免引起混乱！）
申请时间、办理内容按照邮件发送时间和内容为准和排序！
如果重复发邮件，将按照最后一封邮件时间排序！
另外，如果已经发送申请中英文材料邮件后，需要取消办理材料的同学，务必发送取消办理材料邮件告知！
B．办理完成后，会发缴费邮件，通过邮件附件中的学校财务微信缴费二维码缴费（注意查收邮件），缴费完成后，会寄送或自取（自取（含代取件）的同学，现场取件请出示毕业、学位证书的电子版或纸质版，代取的同学还需出示校园卡）。档案馆只负责材料的国内寄送（不包含港澳台地区），材料寄送默认EMS快递，邮费到付； 材料需直接用学校地址寄送至境外的，请申请人自行联系快递公司到龙源路555号校门口取件寄送（快递费用自行支付给快递公司），馆里老师只负责将出国材料送到校门口；如现场取件请出示毕业、学位证书。
C．需档案馆填写国外学校或机构要求的相关表格，请将电子版表格发送至档案馆邮箱，需学校填写部分请留空，由档案馆老师负责填写；（成绩单若由教务处出具的，相关表格也请教务处老师填写，例如LASC表格等）
| LSAC表格填写注意事项: |
| 学校名称：East China University of Political Science and Law |
| Dates of attendance 须按照毕业证书上的学习时间填写 |
| 其他内容须留空至档案馆填写 |
D．材料用于纽约州律考的，请在邮件中注明；
E．成绩排名证明请联系辅导员或相关学院出具；其他证明材料请至其他相关职能部门或所在学院办理。
2.国内使用的（用于考研、找工作、落户）中文成绩
请勿重复发送新申请邮件（有变更信息可以在原申请邮件中，写回复邮件），
避免造成重复办理、寄送等情况。
办理国内使用的中文成绩时，可通过电子邮件（邮箱地址见上面' 一 、'条）申请办理，邮件中必须提供国内快递地址、收件人、联系电话、完整的毕业和学位证书扫描件等信息，完成上述手续才能办理。（1、默认快递EMS寄送；2、可选自行下单顺丰快递到付件寄送，申请邮件中请注明。顺丰快递需要实名寄送，寄件人姓名和收件人姓名请填写一致！）
现场取件请出示毕业、学位证书的电子版或纸质版，代取的同学还需出示校园卡。
现场取件，申请邮件中只留手机号即可，无需填写快递地址。
办理周期：一般为5个工作日内（寒暑假期间安排另见相关的通知）。
3.人事档案补缺
人事档案补缺必须通过单位办理，个人用户不受理，现可通过电子邮件(邮箱地址见上面' 一 、'条)办理人事档案补缺，单位人事部门需开具公函，公函必须有单位公章（公函请参考公文写作方式，公函中请注明需补档当事人的哪些材料、单位人事部门联系人姓名、手机号码、固定电话、快递地址），并将单位公函、当事人的完整的毕业和学位证书扫描件等信息发送至档案馆电子邮箱申请办理，档案馆办理完毕后，快递件回复，快递费用由补档单位自行承担。办理周期：一般为5个工作日内（寒暑假期间安排另见相关的通知）。另外，人事档案是提交人才中心托管的，请在邮件中注明是否需要密封、档案是交个人再自行送至人才中心提交，还是由档案馆密封后快递寄送。
4.补办毕业证明书、办理证明文件
办理周期：一般为10个工作日内（寒暑假期间安排另见相关的通知）。
邮件中需提供快递地址、手机、收件人等信息。办理完成后，会发缴费邮件，通过邮件附件中的学校财务微信缴费二维码缴费，注意查收邮件。
4-1.补办毕业证明书(学位证书遗失无法补办)：
A．毕业证书遗失无法补办，只能申请补办毕业证明书（自考毕业生只能开具学校红抬头证明文件）。
B．申请人需填写补证审批表（
华东政法大学补发毕业证明书审批单.doc），并将审批电子表、完整的毕业和学位证书扫描件（或学信网上学籍信息，或本人就职单位人事档案中的毕业生登记表复印件电子版）、2寸近期彩色数码证件照（要求分辨率300dpi的JPG格式图像文件），发送至档案馆电子邮箱(邮箱地址见上面' 一 、'条)申请办理；另外，请将两张纸质2寸近期证件照（纸质和数码照片须同一版本）和纸质的补证审批表，快递至档案馆，完成上述手续才能办理。
4-2.办理毕业、学位证明文件：
C．学位证书遗失无法补办，只能开具学校红抬头学位证明文件。申请办理时，需将完整的毕业和学位证书扫描件（或学信网上学籍信息、或单位人事档案中的毕业生登记表复印件电子版），发送至档案馆电子邮箱办理，办理毕业、学位证明还需提供办理份数。
D. 申请办理学校红抬头毕业证明文件时，需将完整的毕业和学位证书扫描件（或学信网上学籍信息、或单位人事档案中的毕业生登记表复印件电子版），发送至档案馆电子邮箱办理。
5.成绩、学历、学位认证
请将核实机构(含公证处、第三方机构等)盖公章的公函（含联系人，联系电话等）、当事人的毕业证、学位证、身份证、签名授权书等电子材料的扫描件发送至档案馆电子邮箱办理（在学信网上查询不到个人学籍信息的请自行联系职能部门教务处、研究生院或继续教育学院咨询）。
